Chủ Nhật, 24 tháng 6, 2012

MỘT SỐ ĐỀ XUẤT VỚI BAN TỔ CHỨC

Đóng góp một số ý kiến với Bộ Tổng tư lệnh ở Vinh city.

- Như đã trao đổi với Mr.Toàn, theo mình không nên thực hiện phương thức đến mời thầy cô kết hợp đưa phong bì như dự kiến; đến mời là chỉ có giấy mời, xác nhận sự tham gia, phương tiện di chuyển đưa đón. Tại cuộc họp mặt ngoài hoa nên mua tặng thầy cô 1 cái áo sơ mi giá vừa phải kết hợp có pbì ở trong và tặng tại hội trường. Thầy cô nào không đến được BTC sẽ phân công đưa quà đến sau.

- Về quà tặng cho trường: Hình thức tặng tiền là không nên tí nào. Nên tặng 1 bức tranh để nhà trường treo ở phòng truyền thống hoặc hội trường; Để dễ chọn, bức tranh cũng không cần phải quá nặng nề về biểu tượng ý nghĩa. Nếu được như thế này là hay nhất: Huy vào liên hệ với nhà trường cho 1 vị trí trồng cây, mình sẽ cử Hưng chọi (Thứ 2 sẽ về) chịu trách nhiệm đi tìm cây (với mức chi phí do BTC quyết), vận chuyển và tổ chức trồng;

- Đề nghị BTC 3 lớp quyết định việc này chung để thực hiện thống nhất: là chi phí chung 1,5tr.đ là mức tối thiểu tất cả thành viên của các lớp đều đóng góp để thực hiện việc chung (cho dù có tham gia hay không). Tất nhiên là thống nhất chung vậy để thực hiện, còn khi triển khai, thành viên nào không tham gia và cũng không nộp tiền thì BTC không nhắc nhở gì.;

- Mỗi lớp chỉ có 1 GV chủ nhiệm, nên sẽ tặng một món quà riêng (ngoài quà chung tại hội trường). Món quà này các lớp tự quyết định.;

- Lớp Lý sẽ không khuyến khích các mạnh thường quân Vàng, bạc, đồng của lớp. Lớp Lý sẽ tham gia chia sẻ tất cả chi phí chung của BTC, bất cứ phát sinh gì ngoài dự kiến BTC thông báo cho đại diện lớp và lớp Lý sẽ xử lý tập thể.

Thứ Tư, 20 tháng 6, 2012

THÔNG BÁO VỀ HỌP LỚP

Thông tin từ Ban tổ chức chung cho cả 3 lớp Văn-Toán-Lý, phát đi từ căn cứ địa Vinh city.


A. Kế hoạch:

- Ngày 29: Đón tiếp từ 12h tại Vinh hoặc Cửa Hội (Nhà nghỉ Quân Khu 4)

- Ngày 30: Chính thức

+ 08h sáng thăm Trường PBC (có thể bị điều chỉnh do trường đang bận chấm thi)

+ 11h - 15h: Khai mạc, diễn văn, ôn lại kỷ niệm, ăn, hát, chơi,....

+ 15h - 18h: Thể thao, buôn dưa lê, ...

+ 19h - 22h: Sinh hoạt bầy đàn

+ 22h - ... : Đi trực trường

- Ngày 1/7: Hoạt động riêng của từng lớp, nhóm bạn, gia đình, ...

B. Chuẩn bị:

1. Phông nền, thư mời thầy cô (Toàn)

2. Phát biểu: Đôn chuẩn bị bài phát biểu và đọc

3. Đặt địa điểm họp, ăn, nghỉ, hội trường, chụp ảnh, nhạc: Huy

4. Từng lớp thu thập ảnh. lưu bút, thơ ca thời học sinh (scan hoặc chuyển bản gốc) cho Toàn

5. Thuê xe đưa đón Vinh - Cửa Hội: Cường say

6. Các lớp tự phân công đón tiếp thành viên lớp mình

7. Mời thầy cô: Toàn + Cường + Lương Tâm, bắt đầu mời vào ngày 23,24/6

8. Quà tặng cho trường & thầy cô, dự kiến 25 triệu (Toàn)

9. Kiểm tra lại dự toán cho 50 người + 15 khách mời, thời gian 1 ngày, không ngủ qua đêm, xe đưa đón: Huy

10. Các lớp tự thu kinh phí, nộp cho Ban TC các khoản sinh hoạt chung. Dự kiến 1-1,5 triệu

C. Danh sách thầy cô: Lương Tâm bổ sung

1. BGH: Thầy Thông

2. Toán: Bỉnh, Bê, Tịnh

3. Lý: An, Thảo

4. Hóa: Kiên, Bình

5. Văn: Tuấn, Vinh, Phú

6. Sử: Kiêm

7. Địa: Minh

8. Sinh: Thuyên, Nghĩa, Diệp

9. Nga: Lân, Hồ

10. CT: Quỳnh

11. TD: Dũng.



• Thông tin riêng cho AE lớp Lý tại Hà nội:

- AE đăng ký thành phần tham gia (một mình hay cả gia đình, sorry Hưng Thuận là không phải là mang theo họ hàng, nếu 2 bạn đký chung thì tính là một gia đình). Nộp tiền cho Cường trước 24/6 theo mức như BTC lập dự toán, cụ thể Thành viên tham gia một mình: 2.500.000 đ, Thành viên tham gia gia đình: 5.000.000 đ; Ít nhất là nộp trước 1,5tr tiền chi phí chung để chuyển cho BTC ở Vinh.

- AE nào tự sắp xếp phương tiện, thời điểm về họp lớp thì chủ động, chỉ cần báo cho Cường trước 29/6 để nắm thông tin. AE nào có nhu cầu thuê xe đi chung thì đký với Cường trước 26/6.

- Kinh phí trên đã bao gồm cả việc đặt phòng, ăn ở cho cả mỗi gia đình trong 3 ngày (xem chi tiết ở thông tin dự toán) và các chi phí hoạt động chung (chiếm khoảng 1,5tr.) Nhưng tình hình chi phí chung có thể thiếu vì phát sinh nhiều việc ngoài dự kiến, nên BTC đặt tại căn cứ Vinh-city đề nghị AE nào có thể tài trợ thêm thì thông tin cho BTC biết, hoặc nếu không trước khi kết thúc đợt họp mặt sẽ công bố tài chính nếu thiếu sẽ chia đều, các AE cần sẵn sàng đóng góp.

- Có việc gì tìm hiểu thêm thì liên hệ với Huy Anh hoặc Cường Sề theo số điện thoại mà bây giờ vẫn chưa biết thì miễn hỏi.

Email từ Ban tổ chức

1. Hi all,


Có bạn MMinh - Lớp Toán (thiết kế, tạo mẫu quần áo) đăng ký chương trình thời trang, với các người mẫu là các bạn gái.
Cần có khoảng 15 bạn nữ thì mới hoành tráng được. Đề nghị các bạn xem xét và đề xuất các bạn tham gia nhé.

Các bạn ở HN là đông nhất, nên đề nghị chốt lại số lượng để thuê 1 chuyến xe cho vui và tiện đón tiếp. Lớp Toán có 8 -10 người.

Toàn.


2. Gửi các bạn!

Như đã có kế hoạch gửi các bạn, hôm nay đã cuối tháng 5 rồi để việc tổ chức đạt kết quả tốt đề nghị các bạn thông tin trước một số nội dung sau:

- Số lượng người tham gia từng lớp, đi cá nhân hay tập thể.

- Cho danh sách, địa chỉ cùng mail để BTC trong Vinh sẽ liên hệ cùng.

- Các bạn sưu tầm ảnh cũ của lớp gửi trước để làm trinh chiếu.

- Mỗi lớp dự kiến số giáo viên định mời.

- Dự kiến quà tặng thầy cô giáo cũ để có phương án chuẩn bị.

- Kế hoạch di chuyển từ Hà Nội về của lớp Lý, nếu cần kết hợp với các thành viên của lớp khác.

Mong các bạn cố gắng thông tin sớm nhé.

Chào.
Huy  - Lớp Lý.


3. Gửi Huy,

- Huy vào blog của lớp tại địa chỉ: http://lop12ly-92-pbc.blogspot.com/, chọn mục "Ảnh các gia đình & hoạt động của lớp" có một số ảnh cũ thời cấp 3 và một số gia đình có thể sử dụng được.

- Huy thông tin cách chuyển tiền để mình bảo AE ngoài này đóng: cần đóng sớm, đóng tiền chính là đăng ký danh sách và đóng tiền là thể hiện trách nhiệm luôn.

- Danh sách địa chỉ và email, Huy dùng tạm file mình gửi kèm, thiếu gì Ban chỉ đạo có thể gọi điện trực tiếp yêu cầu bổ sung;

- Việc di chuyển của Lớp Lý ở Hà Nội AE sẽ tự về. Ban chỉ đạo xem hỗ trợ các AE ở Sài Gòn và phụ cận.

- Dự kiến quà tặng thầy cô, Ban chỉ đạo tham khảo các lớp khác đã tổ chức và quyết, không phải bàn rộng rãi đâu, toàn các bác ngồi ăn sẵn thôi.

- Mời thầy cô: Ban chỉ đạo ở Vinh có điều kiện liên hệ trước thầy cô để chủ động danh sách.

Cường.

4. Các bạn cho ý kiến về 100 cái áo phông in logo nhé.
Toàn.

5.  Minh nghi la nen kiem tra lai, co Thay/co hoac ban nao (hoac ong xa/ba xa) sinh nhat vao dip tui minh hop lop khong de co co hoi chuc mung cac Thay/co hoac cac ban luon.
Đôn - Lớp Văn.

DỰ THẢO KẾ HOẠCH

KẾ HOẠCH
Hội khóa 20 năm ra trường khóa 18 (1988-1992)
Trường chuyên Phan Bội Châu, Nghệ An.


I – Chương trình Hội khóa.

1 - Thành phần tham dự:

- Các bạn lớp Văn, Toán, Lý và gia đình.

- Các thầy, cô giáo cũ và Ban giám hiệu đương nhiệm.

- Khách mời.

2 - Thời gian:

- Thời gian tổ chức: 02 ngày

- Thời gian cụ thể: từ 14 giờ thứ 6 ngày 29/6/2012 đến 14 giờ ngày 01/7/2012.

3 - Địa điểm tổ chức:

- Địa điểm nghỉ: tại Cửa Hội hoặc Cửa Lò.

- Địa điểm tổ chức giao lưu, gặp mặt: tại Vinh hoặc tại nơi nghỉ.

4 - Chương trình dự kiến:

4.1 - Ngày 29/6/2012 (Thứ sáu)

- Từ 14 giờ ngày 29/6/2012 di chuyển về địa điểm tổ chức.(Đề nghị liên hệ với BTC để có kế hoạch đón tiếp)

- Từ 16 giờ đến 18 giờ 30: tổ chức giao lưu thể thao, tắm biển.

- Từ 18 giờ 30 đến 20 giờ: tổ chức liên hoan gặp mặt.

- Từ 20 giờ đến 20 giờ 30: Ban tổ chức họp, còn lại tổ chức Liên hoan văn nghệ

- Sau 20 giờ 30: Ngủ, nghỉ.

4.2 - Ngày 30/6/2010 (Thứ bảy)

- Từ 6 giờ 30: tổ chức ăn sáng tập thể.

- Từ 07 giờ: tổ chức cho thân nhân gia đình các bạn đi tham quan Mộ bà Hoàng Thị Loan, quê nội và quê ngoại Bác Hồ và một số địa điểm tại Vinh nếu có đủ thời gian; sau đó ăn trưa tại Vinh (BTC sẽ có kế hoạch cụ thể)

- Từ 07 giờ đến 09 giờ: Các bạn nguyên là học sinh khóa 18 tự do sinh hoạt riêng.

- Từ 09 giờ đến 11 giờ: Họp mặt Hội khóa (kịch bản đề nghị lớp Văn xây dựng)

- Sau 11 giờ: Tổ chức Liên hoan gặp mặt.

- Buổi chiều: Tổ chức giao lưu thể thao, tắm biển sau đó tổ chức ăn cơm thân mật giữa gia đình các thành viên khóa.

- Buổi tối: Tổ chức Liên hoan văn nghệ.

4.3 - Ngày 01/7/2012 (Chủ nhật)

- Buổi sáng: tắm biển, giao lưu văn nghệ

- Buổi trưa: ăn trưa, trả phòng

- Buổi chiều: tùy thuộc vào chương trình của từng cá nhân.

5 - Phương án tổ chức:

- Các thành viên cùng nhau tổ chức.

- Mỗi lớp cử ra 02 thành viên để thành lập BTC (mỗi lớp nên chọn 01 bạn ở Hà Nội và 01 bạn ở Vinh)

6 - Kinh phí:

- Mỗi thành viên tự đóng góp.

- Nhà tài trợ tại các lớp Văn, Toán, Lý: số lượng không hạn chế.

- Đóng góp vào Quỹ học bổng của Nhà trường hoặc mua sách, thiết bị giảng dạy tặng Nhà trường.

* Đề nghị các bạn tham gia ý kiến vào chương trình tổ chức với các nội dung sau:

- Đề nghị các bạn cho ý kiến cụ thể từng nội dung để kế hoạch tổ chức Hội khóa thành công tốt đẹp, để lại ấn tượng cho mỗi thành viên.

- Tổ chức cho mỗi thành viên hay cả gia đình (riêng lớp Lý sẽ kế hợp để tổ chức cho gia đình luôn).

- Tổ chức buổi Hội khóa có cần gia đinh các thành viên tham gia hay không? (vì có thành viên tham gia một mình, có thành viên tham gia cả gia đình)